A személygépkocsik mind a magánszemélyek, mind a vállalkozások számára a jelentős vagyontárgyak közé tartoznak, ezért többnyire körültekintő gondossággal kezelik a tulajdonosok gépjárművüket. A közös tulajdonban lévő gépjárművek esetén azonban gyakrabban fordul elő, hogy használóik nem fordítanak elegendő figyelmet és energiát a céges autók karbantartására.
„A flottakezelőknek a rendszeres szervizelések biztosításával fontos szerepük van abban, hogy a gépjárművek mindig megfelelő műszaki állapotban legyenek. A mindennapi használat során azonban nem felügyelhetik az autókat. A flottakezelő az autóhasználati szabályzat elkészítésében lehet segítségére a cégeknek.
Néhány alapvető szabály lefektetésével és megfelelő ösztönző rendszer kialakításával a vállalkozások sokat tehetnek azért, hogy a céges autók, különösen a többek által használt, úgy nevezett kulcsos autók többéves használat után is jó állapotban maradjanak” – mondta el Zs. Nagy István, a KBC Autolease üzletág igazgatója.
A gondos, rendeltetésszerű használatot a céges autóra vonatkozó szabályzatok írják elő, de ez a kitétel gyakran a munkaszerződésbe is bekerül. A rendeltetésszerű használat vonatkozik például a közlekedési szabályok betartására is, hiszen ez jelentős hatással lehet az autó állapotára. Ha például rendszeresen az előírtnál nagyobb sebességgel használják a gépkocsit, az hosszú távon hibák sorát, így idő előtt elkopó fékpofákat és kuplungproblémákat eredményezhet.
Gyakran szerepel az autóhasználati szabályzatokban, hogy amennyiben a kár az autót használó munkatárs hibájából következik be, úgy a casco biztosítás önrészét neki kell megfizetnie.
Ez nagyobb elővigyázatosságra inti a céges autók vezetőit. Ha a vezető több alkalommal követ el közlekedési szabálysértést, ideiglenesen vagy véglegesen megvonhatják tőle az autóhasználati jogosultságot.
Elsőre nem tűnik stratégiai kérdésnek, de az autók tisztántartása is fontos feladat. A céges szabályzat előírhatja, milyen gyakorisággal kell külső, belső takarításra vinni az autót. Ha például a belső takarítást folyamatosan mellőzik, nem ügyelnek az autó belsejének tisztaságára, akár kárpitcsere is szükségessé válhat, ez pedig költséges művelet. Az már cégenként változó, hogy a mosás, takarítás költségét a munkavállaló vagy a munkáltató viseli-e.
Szintén a munkavállaló felelőssége, hogy a forgalombiztonsági szempontból fontos berendezéseket, mint például a fék, az elektromos berendezések indulás előtt ellenőrizze, és jelezze, ha valamilyen javítást lát szükségesnek.
Természetesen nem csak a szigorú szabályok, a büntetés kilátásba helyezése segítheti a nagyobb odafigyelést. A KBC Autolease kezelésében működő több céges flottánál is jutalmazzák azokat a munkatársakat, akiknek nem volt káreseménye az év során. Más cégek az átlagfogyasztást teszik közzé, és versenyt hirdetnek ebben a kategóriában az autót használó kollégák körében. Egy ilyen büszkeségtábla az irodában nem csak a fogyasztás visszafogását eredményezi, de az autók állagmegóvására is pozitív hatással van.
